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Vorabankündigung

Vor dem ersten Einzug mittels SEPA-Lastschrift muss dem Zahlungspflichtigen die Gläubiger-Identifikationsnummer und die Mandatsreferenz (z.B. die eindeutige Nummer der alten Einzugsermächtigung) in jedem Fall rechtzeitig mitgeteilt werden. Hierbei muss auch der Zahler über den Wechsel des Einzugsverfahrens informiert werden (Änderung der Widerspruchsfristen!). Diese kann auch im letzten Kontoauszug der letzten Dtaus-Lastschrift erfolgen.

Beispiel für eine einzelne Vorabankündigung (Pre-Notification) in der Rechnung:

Telefonrechnung vom 10.10.: „Die Forderung von 39,99 €
ziehen wir mit der SEPA-Lastschrift zum Mandat XY1234 zu der Gläubiger-Identifikationsnummer DEZZZ1234 von Ihrem Konto IBAN DExxx bei der Muster-Bank (BIC yyy) zum Fälligkeitstag am 01.11.2013 ein. Wir bitten Sie für Kontodeckung zu sorgen.“

Beispiel für eine Vorabankündigung im Verwendungszweck bei wiederkehrenden Lastschriften mit gleichen Beträgen:

„nächster Einzug Januar 2017“

Hinweis: Bei jährlichen Lastschriften ist eine Vorabankündigung
über den VWZ kein Problem; bei monatlichen Lastschriften ist es jedoch möglich, dass der Kunde die Kontoauszüge nicht rechtzeitig abholt!

Umstellung Dtaus-Lastschrift auf Sepa Lastschrift

Wird keine jährliche Rechnung verschickt, so kann man auch die Mitteilung in der letzten Dtaus-Lastschrift als Verwendungszweck mitsenden:

Jahresbeitrag 2017. Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-Lastschriftmandat.
Unsere Gläubiger-ID: DEZZZ1234
Ihre Mandatsreferenz: <Mand-ID>.
Die erste Beitrags-Belastung auf Basis des Mandats erfolgt am <Einzugsdatum>

Verwenden Sie bereits Externer LinkEx-Dtaus für Ihre Lastschriften, so müssen Sie nur in der Spalte für den Verwendungszweck den obigen Text über eine Formel integrieren. Dies kann wie folgt geschehen:

="Jahresbeitrag 2017. Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-Lastschriftmandat.
Unsere Gläubiger-ID: DEZZZ01234567890
Ihre Mandatsreferenz: " & G2 & "
Die erste Beitrags-Belastung auf Basis des Mandats erfolgt am 02.01.2014"

In diesem Beispiel wird angenommen, dass in Spalte G Ihrer Mitgliederdatei die Nummer der alten Einzugsermächtigung (Mandat-ID, kann auch eine eindeutige Vereinsnummer sein) steht. Diese Formel wird nach unten in die weiteren Datensätze der Liste kopiert und schon sind Sie für den letzten Dtaus-Einzug mit einem individuellen Verwendungszweck bereit. Ist das mit Ihrer aktuellen Vereins-Software auch so einfach?

Achtung: Die Bank ist nicht verpflichtet zu prüfen, ob eine Pre-Notification vorliegt, da diese rein das Verhältnis zwischen Gläubiger und Zahlungspflichtigen betrifft!

Sollten Sie noch weitere Fragen zum Sepa-Mandat haben, so hilft Ihnen Ihr Bankberater gerne weiter.

Aktuelles 

Ex-Sepa Lizenz

kostenpflichtig bestellen !


Format Sepa 3.2

Im Nov. 2018 trat die neue Spezifikation 3.2 von Sepa in Kraft. Das aktuelle Update von Ex-Sepa können sich Kunden im Download Bereich kostenlos herunterladen. Die Banken werden aber noch einige Jahre das alte Format unterstützen, so dass keine Eile angebracht ist.

Nach den Tests schalten Sie das Programm wie üblich für bis zu 99.999 Datensätze mit dem vorhandenen Schlüssel frei. Zur Übernahme der Stammdaten bitte die Update Funktion oben rechts in Ex-Sepa verwenden.

Selbstverständlich haben Kunden beim Kauf einer Lizenz vollen 24h eMail Support auf alle Fragen, wobei diese meistens innerhalb von zwölf Stunden von mir beantwortet werden. Telefonische Anfragen bitte erst nach 18:00 Uhr.

Zum Bestellformular (https)

oo-Sepa

Die angepasste Version für OpenOffice bzw. LibreOffice (beide ab Version 4.xx) finden Sie unter Externer Linkwww.oo-sepa.de und wird regelmäßig aktualisiert.

Ex-Sepa läuft leider aufgrund der mangelnden Kompatibilität des VBA Codes nicht unter OpenOffice.

SEPA mit Access

Ab sofort sind die Klassenmodule mit einer einfach zu bedienenden VBA-Schnittstelle zu Ihren eigenen Access-Abfragetabellen erhältlich. Eine DLL-Version ist in Arbeit. Laden Sie sich einfach die SEPA Demo Datenbank für Access zum testen herunter. Auf Wunsch kann ich das Programm gegen Erstattung des Arbeitsaufwandes auch für Sie jederzeit in Ihre Access-Datenbank integrieren.

Selbstverständlich ist es aber auch weiterhin möglich, die vergleichsweise günstige Ex-Sepa Lizenz ohne Mehrkosten in Ihre Access-Anwendung zu integrieren. Eine ausführliche Anleitung und ein Access-Beispiel finden Sie unter Access-Library für Sepa.

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