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Achtung: Bei Fehlern immer zuerst die FAQ lesen !


SEPA-Datei mit Excel oder Access erstellen

SEPA Logo

SEPA-XML-Generator für Vereine, Unternehmen & Behörden

Sie nutzen Excel, Access oder andere Tools (z. B. CSV-Export), um Zahlungsein- und -ausgänge zu verwalten? Sie möchten jetzt das einheitliche SEPA-Format nutzen – ohne teure Homebanking-Software oder Pflicht-Updates? Dann sind Sie bei Ex‑Sepa genau richtig.


✓ Warum Ex‑Sepa?

  1. Kostenlose Testversion
    Auf 7 Datensätze beschränkt, bereits mit vollem Funktionsumfang zum Testen oder für kleine Datenmengen.

  2. Einmalige Lizenz – lebenslang nutzbar
    Einmal erworben, gilt Ihre Lizenz dauerhaft. Updates sind bis zu 10 Jahre ohne Zusatzkosten im Lizenzpreis enthalten (kein Abo, keine Zwangsupgrades und schon ab 20 € erhältlich).

  3. Erfolgreich im Live-Einsatz
    In über 6 Ländern – Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich, Spanien, Italien, Belgien und den Niederlanden – seit 2012 produktiv im Einsatz.

  4. Vielseitige Datenquellen
    Excel- (xlsx), CSV-, TXT- oder Access-Dateien: Ex‑Sepa wandelt sie zuverlässig in SEPA‑XML für Überweisungen oder Lastschriften um.

  5. Datenschutz
    Funktion 100% offline, keine Internetanbindung nötig, kein versenden von privaten Daten.
  6. Offline-Konvertierung zu IBAN/BIC Mit dem kostenlosen Tool EX-IBAN konvertieren Sie Bankverbindung (Kontonummer + BLZ) einfach offline zu IBAN und BIC.


🛠 Leistungspaket im Überblick

  • Unterstütztes Sepa Format pain.001 und pain.008 nach aktueller Spezifikation
  • Sammel-Überweisungen (CCT)
  • SEPA-Sofortüberweisungen (CIP)
  • Basis-Lastschriften (CDD) sowie Firmen-Lastschriften (CDB)
  • Kompatibel mit allen SEPA‑Bankdiensten – meist unkomplizierter Upload per XML irgendwo im Online-Banking (fragen Sie Ihre Bank!)

🔄 Umstellung von DTAUS auf SEPA

  • Seit 1. August 2014 ersetzt SEPA das alte DTAUS-Verfahren: Kontonummer + BLZ werden durch IBAN + BIC ersetzt.
  • SEPA gilt deutschlandweit und in allen SEPA-Mitgliedsstaaten (u. a. alle EU‑Länder und Norwegen, Schweiz, UK).

✅ So funktioniert’s

  1. Datenaufbereitung:
    → Nutzen Sie Ihre eigene, vorhandene Mitglieder/Kunden-Tabelle in Excel oder Access und binden Sie diese direkt in Ex-Sepa ein.

  2. IBAN/BIC prüfen:
    → Ex‑Sepa überprüft offline Ihre Daten auf Plausibilität. BICs werden dabei mit der Liste der Bundesbank abgeglichen.

  3. SEPA-XML generieren:
    → Auf Knopfdruck in Ex‑Sepa erzeugen Sie Sammel-Überweisungen oder -Lastschriften aus Ihrer Datenliste im XML-Format

  4. Import ins Online-Banking:
    → XML Datei ins Online-Banking hochladen und Zahlungen ausführen – ganz ohne teure Zusatzprogramme.


📥 Tests & Download

  • Kostenloser Download im offiziellen Downloadbereich von Ex‑Sepa oder über Fachmagazine wie c’t – testen Sie Ex‑Sepa vor dem Kauf ausgiebig und stellen Sie Fragen.

🏁 Fazit

    • Keine Abo-Zwänge – lebenslange Nutzung mit optionalen Updates.
    • Breite Länderunterstützung – ideal für internationale Zahlungsvorgänge.
    • Einfache Integration – Excel/Access-Daten direkt in SEPA‑XML ohne externe Software.
    • Zuverlässig & datenschutzfreundlich – offline nutzbar.

 


Letzte Bearbeitung: 18.06.2025, 22:24

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Format Sepa 3.8

Am 17. November 2024 trat die neue Spezifikation 3.8 von Sepa in Kraft. Das aktuelle Update von Ex-Sepa können meine Kunden im eigenen Kunden-Bereich bis zu 10 Jahre nach dem Lizenzerwerb kostenlos herunterladen und updaten. Achtung: Die Gültigkeit der Sepa-Formate ist im externer LinkSEPA LifeCycle der deutschen Kreditwirtschaft geregelt, worauf ich keinen Einfluss habe. Daher bitte regelmäßig die aktuelle Version herunterladen.

Schalten Sie das heruntergeladene Programm wie üblich für bis zu 99.999 Datensätze mit dem vorhandenen Schlüssel frei. Zur Übernahme der Stammdaten bitte die Update Funktion oben rechts in Ex-Sepa verwenden.

Selbstverständlich haben Kunden beim Kauf einer Lizenz vollen 24h eMail Support auf alle Fragen, wobei diese meistens innerhalb von zwölf Stunden von mir beantwortet werden. Telefonische Anfragen bitte erst nach 18:00 Uhr.

Zum Bestellformular (https)

oo-Sepa

Die angepasste Version für OpenOffice bzw. LibreOffice (beide ab Version 4.xx) finden Sie unter externer Linkwww.oo-sepa.de und wird regelmäßig aktualisiert.

Ex-Sepa läuft leider aufgrund der mangelnden Kompatibilität des VBA Codes nicht unter OpenOffice.

 

 

SEPA mit Access

Ab sofort sind die Klassenmodule mit einer einfach zu bedienenden VBA-Schnittstelle zu Ihren eigenen Access-Abfragetabellen erhältlich. Eine DLL-Version ist in Arbeit. Laden Sie sich einfach die SEPA Demo Datenbank für Access zum testen herunter. Auf Wunsch kann ich das Programm gegen Erstattung des Arbeitsaufwandes auch für Sie jederzeit in Ihre Access-Datenbank integrieren.

Selbstverständlich ist es aber auch weiterhin möglich, die vergleichsweise günstige Ex-Sepa Lizenz ohne Mehrkosten in Ihre Access-Anwendung zu integrieren. Eine ausführliche Anleitung und ein Access-Beispiel finden Sie unter Access-Library für Sepa.

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