Mit Ex-Sepa ist es nun möglich, Sepa-Dateien für Lastschriften und Sammelüberweisungen direkt aus einer Excel-Datenbank zu erzeugen. Die Stamm-Datensätze werden dabei aus einer externen Excel-Liste ausgelesen und in das SEPA Format konvertiert. Es können die Daten aber auch auf Wunsch in ein separates Datenblatt in Ex-Sepa eingegeben werden. Auf Knopfdruck wird eine SEPA Datei erzeugt, welche über das Online-Portal der Bank importiert werden kann oder auf einen Datenträger gespeichert wird. Es ist kein umständlicher Daten Ex- und Import in zusätzliche Programme nötig. Auch unter MS-Access kann das Programm mit wenigen Zeilen Code integriert werden. Das Verfahren hat sich bei Ex-Dtaus bereits seit vielen Jahren bewährt. Selbstverständlich können die IBAN und BIC der Datensätze mit der aktuellen Liste der Bundesbank automatisch abgeglichen werden. Selbst csv-Dateien (mit Strichpunkt getrennte Datensätze) lassen sich als Datenquelle problemlos einlesen, so dass Ex-Sepa auch mit beliebiger Datenverwaltungssoftware zusammenarbeitet.
Ex-Sepa, welches Sie sich im Download-Bereich dieser Webseite herunterladen können, wurde möglichst anwenderfreundlich und resourcenschonend konzipiert und absichtlich nicht als Addin programmiert. Denn es macht keinen Sinn, das Tool immer mit Excel automatisch zu starten und dessen Ladezeiten unnötig zu erhöhen. Erst zur Erstellung einer Sepa-Datei wird der Code geladen und ausgeführt.
An dieser Stelle möchte ich mich noch vielmals bei der Raiffeisenbank Bad Gögging eG bedanken, die mich bei der Validierung und Tests hervorragend unterstützt haben. Auf die Unterstützung von der Hypo-Vereinsbank warte ich dagegen noch heute.
Gegenüber anderen Zahlungsarten sparen Sie mit Ex-Sepa sehr viel Zeit bei der Mitgliederverwaltung (z.B. Vereinsverwaltung), so dass der gezahlte Betrag bereits bei der erstmaligen Anwendung über die eingesparte Zeit wieder herein kommt. Aber auch Hausverwaltungen verwenden Ex-Sepa zur Nebenkostenabrechnung unter Excel.
Jedem, dem der kleine Obulus im Gegenwert von weniger als 2 Maß Bier auf dem Oktoberfest für die Programmierung zu hoch ist, empfehle ich, selbst ein Programm zu erstellen. Im Netz findet sich die umfangreiche Format-Spezifikation [1] von Sepa, welche ich natürlich in Ex-Sepa umgesetzt habe. Dazu wünsche ich natürlich viel Erfolg.
Selbstverständlich können Sie die Änderungen im Programm anhand der Versionsliste jederzeit einsehen. Hier wird jede noch so kleine Änderung dokumentiert.
Bei Fragen zum Programm, welche noch nicht unter FAQ beantwortet wurden, schicken Sie mir einfach eine eMail (siehe Impressum). Im Downloadbereich können Sie sich vorab die kostenlose Demo-Version von ex-sepa für ausgiebige Tests herunterladen.
Mit dem Bestellformular kann das Programm anschließend sofort bestellt werden.